Παράταση προθεσμίας στο Open Business έως 31/12/2026

Απογραφή επιχείρησης & ανάρτηση δικαιολογητικών.

Το Υπουργείο Ανάπτυξης και Επενδύσεων ανακοίνωσε παράταση της προθεσμίας έως 31/12/2026 για:

• την απογραφή υφιστάμενων δραστηριοτήτων στο πληροφοριακό σύστημα OpenBusiness, και
• την ανάρτηση δικαιολογητικών γνωστοποίησης λειτουργίας για τις επιχειρήσεις που υπάγονται στον Ν. 4442/2016.

Η Safety Line (Σύμβουλοι Ποιότητας & Υγιεινής Τροφίμων), ενημερώνει με κάθε λεπτομέρεια, τις επιχειρήσεις για τις υποχρεώσεις που έχουν απέναντι στο OpenBusiness, ώστε να παραμείνουν πλήρως νόμιμοι και προετοιμασμένοι για ελέγχους.

Τι ζητά το OpenBusiness από τις επιχειρήσεις?

Με απλά λόγια, ζητούνται 2 βασικές ενέργειες:

1. Απογραφή επιχείρησης στο OpenBusiness

Η απογραφή επιχείρησης αφορά όλες τις υφιστάμενες δραστηριότητες που ήδη λειτουργούν και έχουν άδεια ή γνωστοποίηση λειτουργίας.
Μέσα από το OpenBusiness, η επιχείρηση πρέπει να:

• καταχωρίσει τα βασικά στοιχεία της δραστηριότητας (ΚΑΔ, διεύθυνση, υπεύθυνος κ.λπ.),
• δηλώσει αν λειτουργεί με γνωστοποίηση λειτουργίας ή με έγκριση λειτουργίας,
• συμπληρώσει τα στοιχεία της άδειας/γνωστοποίησης (αριθμός, ημερομηνία, αρμόδια αρχή κ.λπ.).

Ουσιαστικά, η απογραφή στο OpenBusiness είναι η ηλεκτρονική καταγραφή όλων όσων μέχρι τώρα βρίσκονταν σε έντυπο φάκελο ή σε παλαιότερες πλατφόρμες (π.χ. NotifyBusiness).

2. Ανάρτηση δικαιολογητικών γνωστοποίησης λειτουργίας

Εκτός από την απογραφή, οι επιχειρήσεις οφείλουν να κάνουν και ανάρτηση δικαιολογητικών που συνδέονται με τη γνωστοποίηση λειτουργίας ή την άδεια τους.

Σημαντικό:
Δεν ζητούνται «νέα» δικαιολογητικά· ζητείται η ψηφιακή ανάρτηση όσων έτσι κι αλλιώς οφείλει να έχει μια νόμιμα λειτουργούσα επιχείρηση.

Ποιες κατηγορίες επιχειρήσεων αφορά.

Η υποχρέωση για απογραφή επιχείρησης και ανάρτηση δικαιολογητικών γνωστοποίησης στο OpenBusiness αφορά επιχειρήσεις που υπάγονται στο Ειδικό Μέρος του Ν. 4442/2016, όπως ενδεικτικά:

Καταστήματα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος & Εστίαση

• Εστιατόρια, ταβέρνες, καφέ, μπαρ, αναψυκτήρια
• Επιχειρήσεις catering και μαζικής εστίασης
• Αρτοποιεία, εργαστήρια ζαχαροπλαστικής, καταστήματα τροφίμων & ποτών
• Mini market, παντοπωλεία, κρεοπωλεία, κάβες κ.λπ.

Τουρισμός – Φιλοξενία – Ψυχαγωγία

• Ξενοδοχεία, ενοικιαζόμενα δωμάτια, τουριστικά καταλύματα
• Θέατρα, κινηματογράφοι
• Παιδότοποι, χώροι αναψυχής κ.λπ.

Μεταποίηση – Βιοτεχνία – Βιομηχανία

• Μονάδες παραγωγής τροφίμων και ποτών
• Βιοτεχνίες και βιομηχανικές εγκαταστάσεις
• Αποθήκες τροφίμων, αποθηκευτικοί χώροι και logistics που υπάγονται στον Ν. 4442/2016

Λοιπές δραστηριότητες

• Κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής, υπηρεσίες ευεξίας (όπου απαιτείται γνωστοποίηση λειτουργίας)
• Συνεργεία, πλυντήρια, ΚΤΕΟ κ.ά.

Δεν αφορά, σε γενικές γραμμές, επαγγέλματα χωρίς εγκατάσταση που αδειοδοτείται (π.χ. καθαρά ελεύθερα επαγγέλματα), εκτός αν υπάγονται σε ειδικότερες ρυθμίσεις.

Τι προτείνει η Safety Line στις επιχειρήσεις.

Προτείνουμε σε κάθε επιχείρηση εστίασης, τροφίμων ή άλλου κλάδου που υπάγεται στον Ν. 4442/2016 να κινηθεί έγκαιρα:

1. Έλεγχος αν η δραστηριότητα υπάγεται στο OpenBusiness
   Με βάση τον ΚΑΔ, την άδεια ή τη γνωστοποίηση λειτουργίας.
2. Συγκέντρωση φακέλου επιχείρησης
   • Άδεια / γνωστοποίηση λειτουργίας
   • Πιστοποιητικά πυρασφάλειας, σχέδια, εγκρίσεις κ.λπ.
   • Λοιπά δικαιολογητικά ανάλογα με τη δραστηριότητα.
3. Απογραφή στο OpenBusiness
   • Καταχώριση όλων των στοιχείων της επιχείρησης
   • Έλεγχος τυχόν παλαιών εγγραφών από NotifyBusiness.
4. Ανάρτηση δικαιολογητικών γνωστοποίησης
   • Σάρωση και ανάρτηση όλων των απαραίτητων εγγράφων σε μορφή pdf.
5. Τακτικός επανέλεγχος
   • Επικαιροποίηση στοιχείων σε κάθε αλλαγή (χώρος, δραστηριότητα, υπεύθυνος κ.λπ.).

Υποστήριξη από τη Safety Line

Η Safety Line αναλαμβάνει για λογαριασμό σας:

• Έλεγχο αν η επιχείρησή σας εμπίπτει στις υποχρεώσεις του OpenBusiness
• Σύνταξη αναλυτικής λίστας δικαιολογητικών ανά είδος δραστηριότητας
• Ολοκλήρωση της απογραφής επιχείρησης στο OpenBusiness
• Ανάρτηση δικαιολογητικών γνωστοποίησης λειτουργίας και έλεγχο πληρότητας φακέλου
• Συνεργασία με μηχανικούς / λογιστές / φορείς όπου χρειάζονται επιπλέον έγγραφα

Αν έχετε επιχείρηση εστίασης, catering, αρτοποιείο, εργαστήριο τροφίμων ή όποια άλλη δραστηριότητα που υπάγεται στον Ν. 4442/2016 και θέλετε να είστε σίγουροι ότι είστε πλήρως καλυμμένοι στο OpenBusiness, επικοινωνήστε μαζί μας:

Safety Line – Σύμβουλοι Ποιότητας & Υγιεινής Τροφίμων